Aide Workflows - LOEGAUX

Accéder aux workflows

Ouvrez le menu Assistance.
Cliquez sur Workflows pour afficher la liste de vos workflows.

La page affiche vos workflows sous forme de cartes; vous pouvez activer la vue liste via la case à cocher en haut de page.

Types de workflows

Personnel : visible uniquement par vous; utile pour organiser votre travail individuel.
Entreprise : partagé avec les autres utilisateurs autorisés; destiné aux processus communs.
Le type se choisit lors de la création ou de l'édition d'un workflow (champ Type).

Créer un nouveau workflow

Depuis la page Workflows, cliquez sur le bouton ➕ Nouveau workflow.
Renseignez un Nom clair et, si besoin, une Description.
Choisissez le Type (personal ou company).
Optionnel : sélectionnez un Template existant pour pré-remplir la structure.
Cliquez sur Enregistrer pour créer le workflow.

Visualisation graphique et navigation

En ouvrant un workflow, une vue graphique affiche les tâches et les liens entre elles sous forme de réseau.

Utilisez les boutons ➕, ➖ et 🔍 pour zoomer ou ajuster la vue.
Cliquez sur un nœud pour le sélectionner et afficher les détails de la tâche associée.
La couleur et le style des nœuds peuvent varier selon le type d'objet (tâche, objet visuel, etc.).

Gérer les tâches d'un workflow

Dans la vue d'un workflow, utilisez ➕ Ajouter une tâche pour créer une nouvelle étape.
Pour chaque tâche, renseignez le nom, la description et le statut.
Les statuts disponibles permettent de suivre l'avancement (ex. prevu, planifie, demarre, en_cours, bloque, termine).
La couleur du badge de statut vous aide à repérer rapidement l'état d'une tâche (vert pour termine, rouge pour bloque, etc.).

Légende des couleurs

Bordure rouge : au moins une tâche du workflow est au statut bloque.
Bordure verte : toutes les tâches du workflow sont au statut termine.
Liseré violet : la prochaine tâche planifiée du workflow est au statut planifie (utile pour voir rapidement ce qui est « dans le pipe »).
Aucune bordure colorée : aucune tâche bloquée, aucune complétude à 100 %, et pas de prochaine étape explicitement planifiée.

Sur la page principale Workflows, vous pouvez masquer les workflows terminés ou bloqués grâce aux cases Masquer les workflows terminés et Masquer les workflows bloqués.

Liens entre tâches et objets visuels

Utilisez le bouton 🔗 Créer un lien pour relier deux nœuds (par exemple, pour indiquer une dépendance entre tâches).
Le bouton ➕ Ajouter un objet permet d'ajouter des éléments visuels (notes, jalons, etc.) au diagramme.
Les liens facilitent la lecture des séquences (ce qui doit être fait avant ou après une tâche donnée).

Templates de workflows

Depuis la vue d'un workflow, le bouton 💾 Enregistrer en template crée un modèle réutilisable.
Les templates apparaissent ensuite dans la liste déroulante Template lors de la création d'un nouveau workflow.
Utilisez les templates pour standardiser vos processus (par exemple, « Onboarding nouvel employé », « Revue annuelle PCA », etc.).

Bonnes pratiques

Préférez des workflows simples et lisibles plutôt que trop détaillés.
Utilisez les statuts de manière cohérente pour que tous comprennent la signification de bloque ou termine.
Créez des templates pour les processus récurrents afin de gagner du temps et harmoniser les pratiques.