Une sous-activité découpe l’activité VPAP en domaines de travail (par exemple la comptabilité, la paie, l’accueil). C’est à ce niveau que se fixe la DMTP, durée maximale tolérable de perturbation : le temps pendant lequel le domaine peut être arrêté sans conséquence inacceptable pour l’organisme. À l’ouverture du BIA, chaque sous-activité devient un processus à analyser.

Les lignes les plus récemment créées apparaissent en premier.

Bandeau

• Retour : revient à la liste des activités VPAP.
• Sous-activité : crée un domaine (nom, code, case prioritaire, référent). La DMTP se renseigne ensuite, ligne par ligne.

Colonnes

• Domaine d’activité : intitulé du domaine. Un tiret indique qu’il n’est pas renseigné.
• Code : identifiant court. Un tiret indique qu’il n’est pas renseigné.
• Prioritaire : Oui ou Non. La case se coche sur la fiche de la sous-activité. Elle est indépendante de la DMTP.
• Référent : personne en charge du domaine. Un tiret indique qu’aucun nom n’est saisi.
• DMTP (h) : palier retenu, pas un nombre d’heures brut. Les libellés possibles sont Temps réel, < 1 heure, < 24 heures, < 1 semaine, < 2 semaines, < 4 semaines, < 8 semaines, > 8 semaines et N/A. Un tiret indique que la grille n’a pas encore été enregistrée. Le bouton DMTP ouvre cette grille.
• Niveau : somme des notes de la grille DMTP. La colonne vaut 0 tant qu’aucune note n’a été enregistrée.
• Note : rang du palier DMTP, de 1 à 9.

Sans DMTP enregistrée, la note est un tiret.

• Actions :
  • Modifier ouvre la fiche du domaine ;
  • Copier duplique la ligne et toute sa grille DMTP, après confirmation. Le nouveau domaine s’appelle « Copie » suivi du nom d’origine, et apparaît en tête de liste ;
  • Supprimer retire la sous-activité après confirmation.

Tant qu’aucune sous-activité n’existe, le tableau affiche « Aucune sous-activité. ».

Grille DMTP

Le bouton DMTP ouvre une matrice. Huit critères croisent sept durées. Chaque case reçoit une note de 1 à 4, selon l’échelle d’impact du projet. Les critères sont Financier, Réglementaire, Réputation, Planning, Commercial / Performance, Social, Environnemental et Qualité. Les durées vont de moins d’une heure à plus de huit semaines.

À l’enregistrement, le palier affiché dans la liste est choisi ainsi :

• toutes les notes valent 1 : N/A ;
• la case « moins d’une heure » atteint 4 : Temps réel ;
• une note atteint 4 sur une durée plus longue : le palier retenu est la durée précédente ;
• sinon, la durée la plus courte dont une note atteint 3 ;
• sinon, la durée la plus longue déjà notée.

Le cadre bleu sous le tableau rappelle le rôle de la DMTP : elle sert de référence pour les objectifs de continuité et de reprise.