Processus BIA

Le BIA (analyse d’impact sur les activités) mesure, pour chaque processus, les conséquences d’une interruption et fixe les exigences de reprise. Cette page en est le registre. Le ruban du haut rappelle la méthode. L’étape 01 — Définir le besoin est celle de cet écran. Les trois suivantes sont la planification des entretiens, la conduite des entretiens, puis le rapport BIA.

D’où viennent les lignes

À chaque ouverture, une ligne est créée pour chaque sous-activité VPAP qui n’a pas encore de processus. Le nom est « activité VPAP - domaine ». La DMTP de la sous-activité est recopiée. L’avancement démarre à À planifier. La date de validation est un tiret. La criticité se choisit ensuite dans Modifier.

L’ordre suit les activités VPAP, les plus récemment créées d’abord, puis le nom du processus. Un processus ajouté à la main, sans sous-activité, se place après ceux qui viennent de la VPAP.

Supprimer une ligne issue d’une sous-activité la retire, mais la prochaine ouverture de la liste la recrée tant que la sous-activité existe. Pour qu’elle disparaisse durablement, il faut supprimer la sous-activité dans la VPAP.

Bandeau

  • Question libre : aide à la rédaction, sans rien enregistrer. Détail plus bas.
  • Retour : tableau de bord du projet.
  • Processus : crée un processus qui ne vient pas d’une sous-activité VPAP.

Colonnes

  • Nom : intitulé du processus.
  • Criticité : Faible (vert), Moyenne (jaune), Haute (orange), Critique (rouge).
  • Avancement : À planifier, En cours, Terminé, Validé. Seuls les processus Validé entrent dans les calculs de DMIA et de PDMA des fiches application.
  • Validation : date de validation, au format jour/mois/année, ou un tiret.
  • Actions :
    • Modifier ouvre la fiche (entretiens, impacts, DMIA, PDMA) ;
    • Imprimer ouvre la fiche imprimable ;
    • Supprimer demande confirmation. Le titre est « Supprimer ce processus ? », le texte « Cette action est irréversible. »

Tant qu’aucune sous-activité VPAP n’existe et qu’aucun processus n’a été ajouté, le tableau affiche « Aucun processus. ».

Question libre

La fenêtre pose une question de méthode BIA, dans le cadre d’un projet BCM ISO 22301. La réponse s’affiche puis se ferme. Elle n’est pas enregistrée dans le projet.

  • Sujet : obligatoire, 200 caractères au plus. Exemple : « BIA Sécurité / IAM ». Le dernier sujet saisi pour ce projet est reproposé.
  • Indicateur : DMIA (durée maximale d’interruption admissible), PDMA (perte de données maximale admissible), les deux (choix proposé), ou sans indicateur. Le dernier choix est mémorisé pour le projet.
  • Rubrique : une rubrique de la matrice d’impact, toutes les rubriques, ou sans rubrique. Sans rubrique, l’indicateur passe à « sans indicateur » et la réponse ne s’appuie pas sur les niveaux de la matrice. La rubrique Planning vise le planning des personnes de l’activité (charge, absences, report de tâches), pas le planning du projet.
  • Type de réponse : réponse simplifiée (proposée), réponse complète, ou aide à la rédaction des commentaires (une phrase à réutiliser dans une fiche).
  • Moteur IA : DeepSeek ou Mistral AI.
  • Votre question : au moins quelques caractères.

Envoyer lance l’analyse. Cela peut prendre une à plusieurs minutes. La réponse tient compte du nom du projet, des définitions de la matrice d’impact pour les rubriques choisies, et d’au plus quarante processus du projet (nom, criticité, avancement). Annuler ferme la fenêtre.