La fiche décrit le processus, puis les activités sur lesquelles se calculent la DMIA et la PDMA. Enregistrer renvoie à la liste des processus. Retour et Annuler y renvoient aussi, sans enregistrer. Les boutons d’une activité quittent la fiche : enregistrez le processus avant de les utiliser.

Identité du processus

Processus est obligatoire. Pour une ligne née d’une sous-activité VPAP, le nom proposé est « activité VPAP - domaine ».

Description est un texte libre.

Personne référente, Période critique, Heures de travail et Localisation sont des textes libres. Ils décrivent qui porte le processus, quand il est le plus sensible, sur quelle plage horaire il fonctionne et où il se déroule.

Criticité perçue est l’avis recueilli pendant l’entretien : Faible, Moyenne, Haute, Critique. Elle n’apparaît pas dans la liste. Pour être plus clair :

• Criticité perçue est le niveau déclaré pendant l’entretien, avec les autres informations qualitatives du processus (référent, période critique, localisation, exigence contractuelle, contraintes). L’aide BIA demande de l’aligner ensuite avec les résultats d’impact. Elle apparaît sur la fiche imprimée et dans le contexte du plan de continuité, mais pas dans la liste des processus.
• Criticité est le niveau retenu du processus. C’est celui qui est affiché dans la liste BIA, à côté de l’avancement, et celui qui est réutilisé ensuite (contexte IA, génération du plan de continuité).

En pratique : la criticité perçue enregistre ce que le métier dit au départ ; la criticité est le niveau officiel du processus une fois l’analyse faite.

Exigence contractuelle de continuité d’activité et Contraintes sont des textes libres (engagements clients, obligations légales, dépendances, limites de moyens).

Suivi

Avancement est la valeur affichée dans la liste : À planifier, En cours, Terminé, Validé. Seul Validé fait entrer le processus dans les contrôles de DMIA et de PDMA des fiches application.

Criticité est la pastille de la liste, distincte de la criticité perçue : Faible, Moyenne, Haute, Critique.

Date de réunion, Date d’achèvement et Date de validation sont trois dates indépendantes. Passer l’avancement à Validé ne remplit pas la date de validation. C’est cette date qui s’affiche dans la colonne Validation de la liste.

Sur un processus tout juste créé depuis la VPAP, ces listes n’ont pas encore de valeur enregistrée. La première option affichée est Faible pour les deux criticités et À planifier pour l’avancement. Le premier enregistrement conserve le choix visible à l’écran.

Activités

Le tableau commence vide. Le processus créé depuis une sous-activité VPAP ne crée pas d’activité. Activité ouvre le formulaire d’ajout. La DMTP proposée reprend celle de la sous-activité liée, et les champs de contexte reprennent ceux du processus.

Les activités les plus récemment créées apparaissent en premier.

DMTP. La colonne traduit le nombre d’heures de l’activité :

• vide, ou 0 heure (Temps réel sur la grille DMTP) : tiret ;
• 1 heure, ou −1 (N/A sur la grille DMTP) : < 1 heure ;
• jusqu’à 24 heures : < 24 heures ;
• jusqu’à 168 heures : < 1 semaine ;
• jusqu’à 336 heures : < 2 semaines ;
• jusqu’à 672 heures : < 4 semaines ;
• jusqu’à 1 344 heures : < 8 semaines ;
• au-delà : > 8 semaines.

DMIA et PDMA. Sans score, la colonne affiche un tiret. Sinon le résultat suit la grille de l’activité, au seuil 3 :

• tous les scores enregistrés valent 1 : N/A ;
• le score de la colonne < 1 heure atteint 3 : Temps réel ;
• sinon, la première colonne dont le maximum atteint 3 donne la durée précédente (un 3 sur < 24 heures donne < 1 heure) ;
• sinon, la colonne la plus courte dont le maximum atteint 2 ;
• sinon, la colonne la plus longue qui contient un score.

Flux de données. Une ligne par application liée, dans l’ordre alphabétique du nom. Les données reçues sont précédées de ⇢, les données envoyées de ⇠. Une application sans flux affiche un tiret. Sans application liée, la cellule est un tiret.

Actions de chaque activité :

• Modifier ouvre la fiche de l’activité ;
• Applications rattache les applications du projet et saisit les types de données reçues et envoyées ;
• DMIA ouvre la grille de durée maximale d’interruption admissible ;
• PDMA ouvre la grille de perte de données maximale admissible ;
• Rétention ouvre la politique de rétention de l’activité.